Fondée en 1957, Transports Francis Bres et Cie emploie aujourd’hui près de 60 salariés, pour une flotte de 60 véhicules et de 110 semi-remorques. Basée à Montélimar, l’entreprise est membre d’une association de chefs d’entreprise locale.
A l’occasion d’un apéritif dinatoire mensuel, organisé systématiquement au sein d’une entreprise membre différente, Transports Bres a mandaté Limonad pour l’organisation de cet événement.
Les 50 ans de leur entreprise étant proches, cette soirée était également l’occasion pour eux de présenter leur parcours, leur évolution sur les cinq dernières décennies, mais aussi leur métier et leur quotidien. L’entreprise avait déjà trouvé son traiteur pour cette soirée, et à fait appel à nous pour les aider à organiser le reste de l’événement.
D’entrée, nous avons partagé notre vision pour cette soirée : mettre en valeur un lieu atypique mais représentatif de leur quotidien.
Nous avons ainsi fait le choix de localiser cette soirée sous leur chapiteau de stockage, utilisé au quotidien pour entreposer palettes et autres produits.
Plus important encore, nous avons pu travailler en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe de direction afin de venir valoriser encore plus ce lieu à l’aide d’éléments marquants du monde du transport routier.
Ainsi, de nombreux camions de toutes les époques ont, par exemple, été placés à l’entrée, créant ainsi un couloir vers le chapiteau.
Ces derniers ont été mis en lumière aux couleurs de l’entreprise, et laissés ouverts, pour que les convives puissent découvrir ces camions de l’intérieur.
Nous avons également utilisé des pneus de camion, des bidons d’essence et de nombreuses palettes pour venir décorer le lieu et rappeler l’essence de leur entreprise. De plus, un gigantesque bar éphémère, intégralement réalisé en palettes, a été réalisé pour l’occasion !
En plus de partager notre vision, ayant été mandatés pour l’ensemble de l’organisation de cet événement, nous avons également pu assurer le sourçage, le briefing et la synchronisation des différents prestataires présents lors de la soirée.
Limonad fût également chargée de la mise en lumière des camions, mais également de la tente. Nous avons également pris en charge la décoration, le dressage des tables et l’organisation de l’espace.
Comme à l’accoutumée, nos échanges avec l’entreprise nous ont permis d’identifier leurs besoins et de leur présenter en amont du projet plusieurs propositions de plans et de rendus en 3D, leur permettant ainsi de valider en confiance l’apparence et l’organisation du lieu.
Une équipe ayant été sur place durant tout le montage, le démontage ainsi que l’événement en lui-même, l’entreprise a pu se concentrer sur la soirée en tant que telle, sur ses invités et sur le message qu’elle souhaitait faire passer ; Limonad s’étant occupé du reste !
C’est finalement dans cet entrepôt spécialement aménagé que les convives ont pu découvrir au plus près Transports Bres et Cie. Après un apéritif, servi directement au bar, les convives ont pu assister au discours du président de l’entreprise. Le repas fût ensuite servi, sous forme de petites bouchées à déguster debout.
Tout au long de la soirée, les invités ont pu découvrir l’entreprise à l’aide d’une vidéo réalisée spécialement pour l’occasion par nos soins, diffusée sur un écran dans une ancienne cabine de camion démontée, mise en lumière et décorée pour l’événement !
Un simulateur vidéo-projeté de conduite de camion était également à disposition, permettant aux convives de s’essayer à la conduite d’un poids lourd, confortablement installés et à l’abri de toute collision.
C’est finalement après plusieurs heures que l’entrepôt a commencé à se vider, prêt à être nettoyé et remis en état pour qu’il puisse redevenir fonctionnel dès le lendemain.
Transports Bres & Cie nous a finalement confié à l’issue de l’événement que faire appel à une agence spécialisée avait, pour eux, été d’un grand confort : cela leur a permis simultanément d’entreprendre la réalisation d’un événement plus ambitieux et plus marquant, et de profiter de ce dernier en étant plus disponibles au cours de la soirée. Il semblerait par ailleurs que cet apéritif dinatoire ait marqué les convives, le président nous ayant fait part de retours très positifs des invités dès le lendemain matin !
De notre côté, nous considérons qu’une grande partie du succès de cette soirée est à attribuer à la grande disponibilité et coopération de l’entreprise. Ceci nous aura permis d’investir au maximum le lieu, et de tirer parti de tout ce que ce terrain et ces véhicules avaient à offrir pour renforcer le thème de l’événement ! 🙂
COVID-19
Cet événement, ainsi que tous ceux organisés par Limonad durant cette période de pandémie, ont été réalisés en respectant scrupuleusement les recommandations sanitaires, pour nos clients, nos prestataires et nos convives.